「採用活動って、結局いつから何をやればいいのか分からない……」
そんな風に、採用活動のスケジュール設計に悩んでいませんか？
焦って求人を出したものの応募が来なかったり、
面接の日程が詰められなくて良い人材を逃してしまったり。
私の知っている企業でも、採用活動をなんとなくで始めてしまい、
後になって「もっとちゃんとスケジュールを立てておけば…」と
後悔している人を何人も見てきました。
でも、大丈夫です。
採用活動のスケジュールには、ちゃんとした“型”があります。
その型さえ押さえておけば、あなたの採用活動もグッと楽になりますよ。
Contents
採用活動のスケジュールがうまく立てられない理由とは？
採用活動のスケジュールがうまく立てられない一番の理由は、
「採用の全体像が見えていないこと」にあります。
あなたも、目の前の「人が足りない」という課題に
急いで対処しようとして、いきなり求人媒体に掲載したり、
転職エージェントに依頼した経験があるのではないでしょうか？
でも、採用活動は求人を出すだけではありません。
社内での要件整理から、面接官の調整、内定後のフォローまで、
段階ごとにしっかり準備すべき「スケジュール」が存在しています。
その全体像を把握せずに動き出すと、どこかで無理が生じ、
結果として「いい人が採れない」状況に陥ってしまうのです。
採用活動のスケジュールは「逆算」が基本
そこでおすすめしたいのが、逆算式のスケジュール設計です。
「〇月〇日に入社してほしい」というゴールから逆にたどって、
今やるべきことを明確にしていく方法です。
たとえば、こんなステップで考えてみてください。
- 入社希望日（例：10月1日）
- 内定出し日（9月中旬）
- 最終面接（9月上旬）
- 一次面接（8月下旬）
- 書類選考（8月中旬）
- 募集開始（8月上旬）
- 求人内容の整理・募集媒体選定（7月下旬）
こうしてみると、入社までに2〜3ヶ月は必要だと分かりますよね。
採用活動のスケジュールは、こうした逆算の視点がとても重要です。
採用活動のスケジュールを立てるときに意識したい3つのこと
① 求人のピークを意識する
採用活動を成功させるには、応募が集まりやすいタイミングを狙うのが効果的です。
たとえば3月、9月は転職市場が活発になります。
この時期に合わせてスケジュールを組むと、優秀な人材と出会える確率が高まります。
② 社内のリソース確認は必須
採用活動には、面接官のスケジュールや稟議フローも関わります。
面接官が多忙な時期に採用を進めようとすると、調整に時間がかかってしまいます。
社内リソースと連動したスケジュール設計を意識しましょう。
③ 「ゆとり」と「代替案」を入れる
採用活動は予定通りに進まないことも多いです。
天候や急な辞退など、想定外のことも起こり得ます。
そのため、スケジュールにはあらかじめ“ゆとり”を入れ、
バックアッププランも考えておくと安心です。
採用活動のスケジュールは「テンプレート化」が成功のカギ
毎回ゼロからスケジュールを立てていると、
そのたびに抜け漏れや遅延が発生してしまいます。
だからこそ、採用活動のスケジュールをテンプレート化することをおすすめします。
たとえばGoogleカレンダーやExcel、Notionなどに、
「採用フローの理想的な流れ」をテンプレートとして保存しておくと便利です。
毎回そのテンプレートに沿って必要な調整だけをすれば、
採用活動におけるスケジュール設計の精度が格段に上がります。
まとめ：採用活動はスケジュール設計が9割
採用活動は、求人を出して終わりではありません。
スケジュールの段取りと準備が、
あなたの会社にフィットした人材を引き寄せる最大の要因になります。
なんとなく始めた採用活動では、なんとなくの結果しか得られません。
でも、採用活動のスケジュールをしっかり立てておけば、
その道筋がはっきり見えて、安心して進めることができるようになります。
ぜひ今回紹介した方法を参考にして、
「もう手探りしない」採用活動を実現してください。
