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SNS採用に企画書が必要な理由
まず、なぜSNS採用に企画書が必要なのか、その理由からお話しさせてください。多くの企業がSNS採用に興味を持ちながらも、効果を出せていないのが現状です。その大きな原因の一つに、計画性の欠如があります。SNSはただ投稿すればいいというものではありません。目的もなく、場当たり的な情報発信を続けると、企業のブランドイメージを損ねるリスクすらあります。
ですから、SNS採用を始める前に、しっかりとした計画を立て、それを社内で共有し、承認を得る必要があります。そのためのツールこそが企画書です。企画書があれば、採用活動の目的や目標が明確になり、担当者が変わっても一貫した運用が可能になります。さらに、経営層や他部署の理解を得るための強力な武器にもなります。
事例で学ぶ！企画書の作り方3つのステップ
では、いよいよ本題の企画書の作り方です。 私は、SNS採用の企画書は、この3つのステップを踏むことで誰でも「簡単に作れる」と考えています。
ステップ1：目標設定と現状分析
まず、あなたの会社が抱えている採用の課題を洗い出しましょう。例えば、「新卒の応募が少ない」「特定の職種の応募が集まらない」「求人広告費が高すぎる」といった課題です。その上で、SNS採用を通して何を達成したいのか、具体的な目標を設定します。
- 事例1：製造業A社の場合
- 課題： 「工場勤務」のイメージが固定化され、若手からの応募が少ない。
- 目標： Instagramを活用し、職場の雰囲気や働く人々の魅力を伝え、若手からの応募数を2倍にする。
このように、目標と現状の課題を明確にすることで、企画書の説得力が増します。
ステップ2：ターゲット設定とコンテンツ戦略
次に、SNS採用でアプローチしたいターゲット層を具体的にイメージします。どのような年齢層で、どんなライフスタイルを持ち、どのような価値観を大切にしている人たちでしょうか？そして、その人たちがどのSNSを使い、どんな情報に興味があるかを考えます。
- 事例2：IT企業B社の場合
- ターゲット： 地方在住の20代エンジニア。副業やリモートワークに興味がある。
- SNS： Twitter、Wantedly
- コンテンツ： Twitterで社員の技術ブログを共有したり、勉強会への参加レポートを発信。Wantedlyでは、リモートワークの働き方や副業の事例を具体的に紹介。
このように、ターゲットに合わせたSNSとコンテンツを企画書に落とし込むことで、より効果的な採用活動が可能になります。
ステップ3：運用体制と効果測定の計画
最後に、SNS採用を誰が、どのように運用していくかを計画します。担当者は誰か、投稿頻度はどれくらいにするか、必要なツールや予算はどのくらいか、といった具体的な運用体制を定めます。そして、目標達成度を測るための指標（KPI）を設定し、定期的に効果を測定する計画も立てておきましょう。
- 事例3：サービス業C社の場合
- 運用体制： 人事担当1名と各店舗のアルバイトスタッフが協力。
- 投稿頻度： 週3回、社員の日常や店舗の裏側を写真や動画で発信。
- 効果測定： 月1回、Instagramのインサイト（フォロワー数の推移、エンゲージメント率など）を分析し、企画書に定めた目標と比較。
このステップを踏むことで、企画書は単なる書類ではなく、実際に運用するための具体的なマニュアルになります。作り方のこの部分をしっかり計画することで、プロジェクトが頓挫するリスクを減らせます。
企画書作成を簡単に！テンプレートの活用
SNS採用の企画書の作り方について、もう一つ役立つ情報をお伝えします。それは、テンプレートの活用です。インターネット上には、SNS採用の企画書テンプレートが多数公開されています。ゼロからすべてを作るのではなく、これらのテンプレートを活用することで、企画書作成のハードルはぐっと下がります。
テンプレートに沿って、今回ご紹介した3つのステップ（目標設定、ターゲットとコンテンツ、運用体制）を埋めていくだけで、説得力のある企画書が簡単に完成します。もちろん、テンプレートはあくまでたたき台なので、あなたの会社の個性を加えることを忘れないでください。
まとめ：あなたの会社が変わる一歩を踏み出そう
SNS採用は、会社の文化や魅力をありのままに伝え、共感してくれる人と出会うための素晴らしいツールです。その成功の鍵は、しっかりとした企画書にあります。企画書を「簡単に作る」ために、今日ご紹介した3つのステップと事例を参考にしてみてください。
あなたの会社も、SNS採用を通じて、思いもよらなかった素晴らしい人材との出会いを果たし、大きく変わることができるはずです。迷っている暇はありません。まずは一歩踏み出し、SNS採用の企画書の作り方を実践してみましょう。
