動画編集を業務委託に依頼するとき、
「どこまで準備すれば失敗しないのか分からない」「仕様書の作り方が分からず依頼が進まない」
そんな悩みを抱えているあなたの気持ちを、私は本当に理解しています。
動画編集の業務委託は便利な一方、依頼内容が曖昧なまま進むとトラブルにつながりやすく、納期遅れや追加費用が発生するケースも少なくありません。
しかし、事前に仕様書をつくるだけで、依頼の精度が高まり、あなたのイメージ通りの動画編集に仕上げてもらえる確率が確実に上がります。
とはいえ、仕様書と聞くと難しそうに思えますよね。
ですが安心してください。
今日お伝えする7つのテンプレートを使えば、
動画編集を業務委託へ依頼するときに必要な情報が
すべて整理され、
あなたはスムーズに外注を進められます。
Contents
■動画編集を業務委託に依頼するとき必要な仕様書の重要性
そもそも動画編集を業務委託に依頼する際、なぜ仕様書が重要なのか。
理由はシンプルで、あなたの「頭の中のイメージ」を動画編集者が正確に理解できないからです。
とくに動画編集は感覚的なニュアンスが多く、言葉だけでは伝わりにくい要素が山ほどあります。
さらに、業務委託は社内スタッフと違って、暗黙の了解が通じません。
だからこそ仕様書は、一種の“共通言語”として機能し、依頼のブレを防いでくれます。
■動画編集の依頼前に決めておく7つの仕様書テンプレート
●① 動画編集の目的とゴールを明確に書く
仕様書の最初に入れるべきなのは、「動画編集をなぜ業務委託に依頼するのか」という目的です。
商品紹介なのか、採用動画なのか、SNS用なのか。目的が曖昧だと、編集者は方向性をつかめず、
完成した動画の質も安定しません。
●② 依頼する動画のターゲットと使用媒体
動画編集を業務委託する際、ターゲット設定は最重要です。
年齢、性別、視聴シーンなどを具体化し、YouTube・Instagram・TikTokなど媒体に合わせた仕様を伝えることで、
動画編集のテイストが大きく変わります。
●③ シナリオ・構成案のテンプレート
依頼前に、「イントロ → 本編 → アウトロ」のような簡易構成でいいので、流れを決めてください。
業務委託先に丸投げすると、狙いとズレた構成になることが多いためです。
●④ 使用素材の種類と支給方法
動画編集に使う素材を「どれを使って、どれを使わないか」を依頼前に明確にすると、編集がスムーズになります。
また、素材の受け渡し方法（Google Drive, Dropboxなど）も仕様書に書いておくと親切です。
●⑤ トーン＆スタイル（参考動画リンク）
動画編集者に伝わらない理由の多くは、「イメージの共有不足」です。
参考動画を3つほど貼り、色味・テンポ・テロップの雰囲気など、あなたが求める方向性を示してください。
●⑥ 納期・修正回数・提出形式
業務委託は契約ベースで進むため、依頼前にルールを明確にすることが大切です。
・初稿の納期
・修正回数（例：2回まで）
・データ形式（mp4, movなど）
・フレームサイズ（縦動画 or 横動画）
これらを仕様書にまとめておくと、後からの揉めごとを防げます。
●⑦ 予算と追加料金のルール
動画編集業務委託の依頼で最も多いトラブルが、「追加費用が思ったより高くなる」ことです。
たとえば、
・追加素材撮影
・サムネイル制作
・急ぎ納期対応
こうした追加料金の発生条件を仕様書に書いておくと安心です。
■動画編集業務委託に依頼する前に作るべき“最強テンプレート”のまとめ
最後に、今日お伝えした7つの仕様書テンプレートを一覧でまとめておきます。
- 目的とゴール
- ターゲットと媒体
- 構成案
- 素材の種類
- 参考動画
- 納期・修正回数・形式
- 予算と追加料金ルール
この7つを整理して依頼するだけで、あなたの動画編集外注は劇的にスムーズになります。
さらに、編集者の理解度が高まり、完成した動画のクオリティも自然と上がります。
■まとめ：仕様書はあなたの成果を最大化する“武器”になる
動画編集を業務委託に依頼するとき、仕様書を作ることは手間に感じるかもしれません。
しかし、仕様書は“コスト削減”と“仕上がり安定”を同時に叶える強力なツールです。
つまり、あなたの成果を最大化するための武器なのです。
